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INTERNE MELDEVERFAHREN

IN DER LUBATEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 

MIT SITZ IN LUBAWKA

Kapitel I

1. Das interne Meldeverfahren wurde in der LUBATEX SP. Z O.O. auf der Grundlage von Art. 25 Abs. 1 und 2 in Verbindung mit Art. 24 Abs. 1 des Gesetzes vom 14. Juni 2024 über den Schutz von Hinweisgebern (Gesetzblatt 2024.928) angenommen.

2. Das Verfahren legt fest: 

a) Methoden und Kanäle für die Abgabe interner Meldungen; 

b) die organisatorische Einheit/externe Stelle, die zur Entgegennahme interner Meldungen befugt ist; 

c) die organisatorische Einheit innerhalb der Organisationsstruktur der LUBATEX SP. Z O.O., die befugt ist, Folgemaßnahmen zu ergreifen, einschließlich der Überprüfung der internen Meldung und der weiteren Kommunikation mit dem Hinweisgeber; 

d) die Bedingungen für den Schutz von Hinweisgebern und Personen, die bei der Meldung helfen, im Zusammenhang mit der abgegebenen Meldung; 

e) Schutzmaßnahmen für Hinweisgeber und Personen, die bei der Meldung helfen, gegen Vergeltungsmaßnahmen.  

3. Die LUBATEX SP. Z O.O. sorgt für die Einhaltung des internen Meldeverfahrens, einschließlich der Sorge für das ordnungsgemäße Funktionieren der Kanäle, die die Meldung von Rechtsverstößen ermöglichen, unter Berücksichtigung der Notwendigkeit, die Identität des Hinweisgebers vor Offenlegung gegenüber unbefugten Personen zu schützen. 

4. Das interne Meldeverfahren findet Anwendung auf:

a) ehemalige und aktuelle Arbeitnehmer, unabhängig von der Art des abgeschlossenen Arbeitsvertrags, einschließlich Zeitarbeitnehmer und Saisonarbeitnehmer; 

b) Personen, die Arbeit auf einer anderen Grundlage als einem Arbeitsverhältnis leisten, einschließlich auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags;

c) Personen, die eine selbstständige wirtschaftliche Tätigkeit ausüben und Kenntnisse von Rechtsverstößen in der juristischen Person haben; 

d) Personen, die Teil der Organe der juristischen Person sind, einschließlich Prokuristen;

e) Partner, Gesellschafter und Aktionäre;

f) Praktikanten, Freiwillige und Auszubildende;

g) eine natürliche Person gemäß Punkt 4 lit. a-f, im Fall einer Meldung über einen Rechtsverstoß, der vor Begründung eines Arbeitsverhältnisses oder einer anderen Rechtsbeziehung, die die Grundlage für die Arbeits- oder Dienstleistungserbringung oder die Wahrnehmung von Funktionen in der juristischen Person oder für diese Person bildet oder bereits nach deren Beendigung erlangt wurde;

und die eine interne Meldung über einen Rechtsverstoß in einem Zusammenhang mit der ausgeführten Arbeit abgeben. 

5. Die Bestimmungen des internen Meldeverfahrens finden ebenfalls Anwendung auf:

a) Personen, die bei der Abgabe der Meldung helfen;

b) Personen, die mit dem Hinweisgeber verbunden sind;

c) juristische Personen, die sich im Eigentum der Person befinden, die die Meldung abgibt, für die solche Person arbeitet oder die auf andere Weise mit ihr in einem arbeitsbezogenen Zusammenhang verbunden sind. 

6. Für die Zwecke der Anwendung dieses internen Meldeverfahrens gelten folgende Definitionen:

a) „Folgemaßnahme“ – darunter ist eine von der juristischen Person ergriffene Maßnahme zur Beurteilung der Richtigkeit der in der Meldung enthaltenen Informationen und zur Bekämpfung des Rechtsverstoßes, der Gegenstand der Meldung ist, zu verstehen, insbesondere durch Klärungsverfahren, Einleitung von Kontroll- oder Verwaltungsverfahren, Einreichung einer Anklage, Maßnahme zur Wiedererlangung finanzieller Mittel oder Schließung des Verfahrens im Rahmen des internen Verfahrens zur Meldung von Rechtsverstößen und Ergreifung von Folgemaßnahmen;

b) „Vergeltungsmaßnahme“ – darunter ist eine direkte oder indirekte Handlung oder Unterlassung in einem arbeitsbezogenen Zusammenhang zu verstehen, die durch eine Meldung oder öffentliche Offenlegung verursacht wird und die die Rechte des Hinweisgebers verletzt oder verletzen kann oder dem Hinweisgeber einen ungerechtfertigten Schaden zufügt oder zufügen kann, einschließlich unbegründeter Einleitung von Verfahren gegen den Hinweisgeber;

c) „Rückmeldung“ – darunter ist die dem Hinweisgeber übermittelte Information über geplante oder ergriffene Folgemaßnahmen und die Gründe für solche Maßnahmen zu verstehen;

d) „Organisationseinheit“ – darunter ist ein von der LUBATEX SP. Z O.O. benannter Mitarbeiter als unparteiische Einheit innerhalb der Organisationsstruktur zu verstehen, die zur Entgegennahme interner Meldungen befugt ist, und ein 3-köpfiger Ausschuss, der mit der Ergreifung von Folgemaßnahmen beauftragt ist, einschließlich der Überprüfung der internen Meldung und der weiteren Kommunikation mit dem Hinweisgeber, einschließlich der Anforderung zusätzlicher Informationen und der Übermittlung von Rückmeldungen an den Hinweisgeber; 

e) „Arbeitsbezogener Zusammenhang“ – darunter sind vergangene, gegenwärtige oder zukünftige Handlungen zu verstehen, die mit der auf der Grundlage eines Arbeitsverhältnisses oder einer anderen Rechtsbeziehung, die die Grundlage für die Arbeits- oder Dienstleistungserbringung oder die Wahrnehmung von Funktionen in einer juristischen Person oder für diese Person bildet, ausgeführten Arbeit zusammenhängen, innerhalb derer Informationen über einen Rechtsverstoß erlangt wurden und die Möglichkeit besteht, Vergeltungsmaßnahmen zu erfahren;

f) „Rechtsverstoß“ – darunter ist eine Handlung oder Unterlassung zu verstehen, die rechtswidrig ist oder darauf abzielt, das Gesetz zu umgehen, betreffend:

1) Korruption;

2) öffentliche Aufträge;

3) Finanzdienstleistungen, Produkte und Märkte;

4) Geldwäsche- und Terrorismusfinanzierungsprävention;

5) Produktsicherheit und ihre Konformität mit Anforderungen;

6) Verkehrssicherheit;

7) Umweltschutz;

8) Strahlenschutz und nukleare Sicherheit;

9) Lebens- und Futtermittelsicherheit;

10) Tiergesundheit und -wohlbefinden;

11) öffentliche Gesundheit;

12) Verbraucherschutz;

13) Privatsphäre und Schutz personenbezogener Daten;

14) Netz- und Informationssystemssicherheit;

15) finanzielle Interessen des Staatsschatzes der Republik Polen, Einheiten

16) der lokalen Selbstverwaltung und der Europäischen Union;

17) den Binnenmarkt der Europäischen Union, einschließlich öffentlich-rechtlicher Grundsätze des Wettbewerbs und der staatlichen Beihilfe und Besteuerung juristischer Personen;

g) „Von der Meldung betroffene Person“ – darunter ist eine natürliche Person, juristische Person oder Organisationseinheit ohne Rechtspersönlichkeit, der durch Gesetz Rechtsfähigkeit verliehen wird, die in der Meldung oder öffentlichen Offenlegung als Person angegeben ist, die einen Rechtsverstoß begangen hat, oder als Person, mit der die Person, die den Rechtsverstoß begangen hat, verbunden ist;

h) „Person, die bei der Abgabe der Meldung hilft“ – darunter ist eine natürliche Person zu verstehen, die dem Hinweisgeber bei der Meldung oder öffentlichen Offenlegung in einem arbeitsbezogenen Zusammenhang hilft und deren Hilfe nicht offengelegt werden sollte;

i) „Mit dem Hinweisgeber verbundene Person“ – darunter ist eine natürliche Person zu verstehen, die Vergeltungsmaßnahmen erfahren kann, einschließlich eines Kollegen oder einer nahen Person des Hinweisgebers im Sinne von Art. 115 § 11 des Gesetzes vom 6. Juni 1997 – Strafgesetzbuch; 

j) „Juristische Person“ – darunter ist die LUBATEX SP. Z O.O. zu verstehen;

k) „Internes Meldeverfahren“ – darunter ist dieses Verfahren zu verstehen;

l) „Register interner Meldungen“ – darunter ist ein in Papierform geführtes Register zu verstehen, das Informationen über abgegebene Meldungen enthält;  

m) „DSGVO-Verordnung“ – darunter ist die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119 vom 04.05.2016, S. 1, geändert) zu verstehen;

n) „Hinweisgeber“ – darunter ist eine natürliche Person gemäß den Punkten 4 und 5 zu verstehen, die eine Meldung über einen Verstoß abgibt; 

o) „Öffentliche Offenlegung“ – darunter ist die öffentliche Mitteilung von Informationen über einen Rechtsverstoß zu verstehen;

p) „Gesetz“ – darunter ist das Gesetz vom 14. Juni 2024 über den Schutz von Hinweisgebern (Gesetzblatt 2024.928) zu verstehen;

q) „Meldung“ – darunter ist eine mündliche oder schriftliche Meldung eines Verstoßes oder eine externe Meldung zu verstehen, die entsprechend den im Gesetz festgelegten Anforderungen übermittelt wird;

r) „Meldung über einen Verstoß“ – darunter ist eine mündliche oder schriftliche interne Meldung an die LUBATEX SP. Z O.O. über einen Rechtsverstoß – interne Meldung zu verstehen;

s) „Externe Meldung“ – darunter ist die mündliche oder schriftliche Übermittlung von Informationen über einen Rechtsverstoß an den Bürgerbeauftragten oder eine öffentliche Stelle zu verstehen.

7. Die Bearbeitung einer Meldung über einen Verstoß ist kostenlos.

8. Die juristische Person nimmt keine anonymen Meldungen über Verstöße entgegen und berücksichtigt sie nicht. 

9. Die juristische Person ist der Administrator der im Register interner Meldungen gesammelten personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO-Verordnung.

Kapitel II

1. Personen, auf die dieses Verfahren Anwendung findet, gewährleistet die juristische Person Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen in einer Situation, in der:

a) sie berechtigte Gründe hatten zu glauben, dass die Informationen über Verstöße, die Gegenstand der Meldung sind, zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung wahr waren und diese Informationen Informationen über einen Rechtsverstoß darstellen können;

b) sie eine im Gesetz genannte externe Meldung in der begründeten Besorgnis abgaben, dass die Abgabe einer Meldung über einen Verstoß Vergeltungsmaßnahmen nicht verhindern würde;

c) sie eine im Gesetz genannte öffentliche Offenlegung vornahmen und berechtigte Gründe hatten zu glauben, dass: 

i. der Verstoß eine direkte oder offensichtliche Bedrohung für das öffentliche Interesse darstellen kann, insbesondere wenn ein Risiko eines irreversiblen Schadens besteht, oder

ii. die Abgabe einer externen Meldung den Hinweisgeber Vergeltungsmaßnahmen aussetzen würde, oder

iii. im Fall der Abgabe einer externen Meldung eine geringe Wahrscheinlichkeit besteht, den Rechtsverstoß aufgrund besonderer Umstände des Falls wirksam zu bekämpfen, wie der Möglichkeit des Versteckens oder Zerstörens von Beweisen, der Existenz einer Absprache zwischen einer öffentlichen Stelle und dem Täter des Verstoßes oder der Beteiligung einer öffentlichen Stelle am Verstoß.

2. Die juristische Person gewährleistet die Möglichkeit, Meldungen über Verstöße über Kanäle zur Entgegennahme externer Meldungen abzugeben, die:

a) unabhängig von den im Rahmen der ordentlichen Tätigkeit der juristischen Person genutzten Kommunikationskanälen sind;

b) ausschließlich zur Entgegennahme von Meldungen über Rechtsverstöße bzw. zur Führung der Kommunikation mit dem Hinweisgeber und der Erfassung von Ereignissen im Rahmen der von der juristischen Person durchgeführten Folgemaßnahmen bestimmt sind; 

c) Vollständigkeit, Vertraulichkeit und Integrität der Daten gewährleisten, einschließlich ihres Schutzes vor Zugriff durch unbefugte Personen;

d) die dauerhafte Speicherung von Informationen ermöglichen, um weitere Klärungsverfahren zu führen; 

e) unbefugten Personen den Zugriff auf Informationen, die Gegenstand der Meldung sind, verwehren;

f) den Schutz der Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers und der von der Meldung betroffenen Person gewährleisten.

3. Die juristische Person gewährleistet Unparteilichkeit und Unabhängigkeit der Personen, die Meldungen über Rechtsverstöße entgegennehmen, sowie der Personen, die Folgemaßnahmen durchführen.

4. Jede Person, die eine Meldung über einen Verstoß entgegennimmt, hat eine schriftliche Ermächtigung zur Entgegennahme von Meldungen über Verstöße. 

5. Jede Person, die Folgemaßnahmen im Zusammenhang mit einer abgegebenen Meldung über einen Verstoß ergreift, einschließlich der Überprüfung der Meldung und der weiteren Kommunikation mit dem Hinweisgeber, einschließlich der Anforderung zusätzlicher Informationen und der Übermittlung von Rückmeldungen an den Hinweisgeber, hat eine schriftliche Ermächtigung zur Ergreifung von Folgemaßnahmen. 

6. Eine Meldung über einen Verstoß kann mittels folgender Mittel abgegeben werden: 

a) Schriftliche Meldung an die Adresse des Arbeitgebers: ul. Mickiewicza 17, 58-420 Lubawka, in der sich in einem zusätzlichen versiegelten Umschlag mit der Aufschrift „Hinweisgeber“ der Inhalt der internen Meldung befindet. Der versiegelte innere Umschlag sollte von der Person, die die Firmenpost entgegennimmt, unverzüglich an die im Werk ermächtigte Person zur Entgegennahme interner Meldungen weitergeleitet werden 

b) Ein Einwurfkasten, der im Flur beim Büro der Personalabteilung des Arbeitgebers angebracht ist und als „INTERNER KANAL ZUR ABGABE VON MELDUNGEN ÜBER RECHTSVERSTÖSSE“ gekennzeichnet ist 

7.  Auf Antrag des Hinweisgebers kann eine Meldung über einen Verstoß während eines persönlichen Treffens mit dem Hinweisgeber abgegeben werden. Das Treffen sollte spätestens innerhalb von 14 Tagen ab dem Zeitpunkt der Antragstellung stattfinden. Von dem durchgeführten Treffen wird ein Protokoll in schriftlicher oder elektronischer Form erstellt. Der Hinweisgeber hat das Recht, das Treffenprotokoll zu überprüfen, zu korrigieren und durch seine Unterzeichnung zu genehmigen.

8. Eine Meldung über einen Verstoß sollte insbesondere enthalten: 

a) Angabe der Identität des Hinweisgebers und der Kontaktadresse zum Hinweisgeber; 

b) Angabe der Personen, die bei der Abgabe der Meldung helfen, und der mit dem Hinweisgeber verbundenen Personen; 

c) Darstellung, worin der Rechtsverstoß besteht, unter Verweis auf Personen, Fakten, Ereignisse oder andere Umstände, die es ermöglichen, anzunehmen, dass die übermittelten Informationen über den Rechtsverstoß begründet sind und die in der Meldung enthaltenen Informationen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung wahr sein können;

d) Datum oder Zeitraum, in dem der Rechtsverstoß konnte oder aufgetreten ist;

e) Dokumente, die als Beweis für die in der Meldung über einen Verstoß genannten Fakten dienen können;  

9. Personenbezogene Daten des Hinweisgebers, die es ermöglichen, seine Identität festzustellen, unterliegen nicht der Offenlegung gegenüber unbefugten Personen, es sei denn mit ausdrücklicher Zustimmung des Hinweisgebers.

10. Die Organisationseinheit kann eine vorläufige Überprüfung der abgegebenen Meldung durchführen. Die vorläufige Überprüfung der Meldung kann kein Hindernis für die Entgegennahme der Meldung und die Durchführung von Folgemaßnahmen darstellen. 

11. Eine Meldung über einen Verstoß wird in das Register interner Meldungen eingetragen, es sei denn, als Ergebnis der durchgeführten vorläufigen Bewertung der Meldung ist offensichtlich, dass die abgegebene Meldung:

a) unbegründet ist, da sie vollständig auf unwahren Behauptungen beruhte und dieser Tatsache objektiven Charakter hat und keine Zweifel aufkommen lässt, oder 

b) nicht in den Anwendungsbereich dieses Verfahrens fällt, oder 

c) anonym abgegeben wurde. 

12. Jede Meldung über einen Verstoß wird in das Register interner Meldungen eingetragen.

13. Die juristische Person informiert den Hinweisgeber innerhalb von 7 Tagen ab dem Zeitpunkt der Abgabe einer Meldung über einen Verstoß über die Entgegennahme der Meldung und gewährleistet den notwendigen Schutz der Identität des Hinweisgebers vor ihrer Offenlegung gegenüber unbefugten Personen.

Kapitel III 

1. Das Register interner Meldungen wird von der Organisationseinheit geführt, die eine schriftliche Ermächtigung der juristischen Person zur Führung des Registers interner Meldungen hat. 

2. Das Register interner Meldungen wird in elektronischer Form geführt, einschließlich unter Nutzung des IT-Systems. Zugriff auf die im Register interner Meldungen gesammelten Daten haben nur befugte Personen. 

3. Das Register interner Meldungen sollte systematisch geführt werden. 

4. Nach Erhalt einer Meldung über einen Verstoß verarbeitet die juristische Person personenbezogene Daten in dem für die Entgegennahme der Meldung oder die Ergreifung möglicher Folgemaßnahme erforderlichen Umfang. Personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung der Meldung nicht relevant sind, werden nicht gesammelt und im Fall einer zufälligen Sammlung unverzüglich gelöscht. Die Löschung dieser personenbezogenen Daten erfolgt innerhalb von 14 Tagen ab der Feststellung, dass sie für die Sache nicht relevant sind.

5. Die Bestimmung von Art. 14 Abs. 2 lit. f der DSGVO-Verordnung findet keine Anwendung, es sei denn, der Hinweisgeber erfüllt nicht die in Kapitel V Punkt 1 des internen Meldeverfahrens genannten Bedingungen oder hat seine ausdrückliche Zustimmung zur Offenlegung seiner Identität erteilt.

6. Die Bestimmung von Art. 15 Abs. 1 lit. g der DSGVO-Verordnung bezüglich der Übermittlung von Informationen über die Quelle der Erhebung personenbezogener Daten findet keine Anwendung, es sei denn, der Hinweisgeber erfüllt nicht die in Kapitel V Punkt 1 des internen Meldeverfahrens genannten Bedingungen oder hat seine ausdrückliche Zustimmung zu einer solchen Übermittlung erteilt.

7. Das Register interner Meldungen enthält mindestens: 

a) Meldungsnummer;

b) Gegenstand des Rechtsverstoßes;

c) personenbezogene Daten des Hinweisgebers und der von der Meldung betroffenen Person, die zur Identifizierung dieser Personen erforderlich sind;

d) Kontaktadresse des Hinweisgebers;

e) Datum der Abgabe der Meldung;

f) Informationen über ergriffene Folgemaßnahmen;

g) Datum des Abschlusses des Falls.

8. Personenbezogene Daten und andere Informationen im Register interner Meldungen werden für einen Zeitraum von 3 Jahren nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Folgemaßnahmen abgeschlossen wurden, oder nach dem Abschluss der durch diese Maßnahmen eingeleiteten Verfahren gespeichert.

Kapitel IV 

1. Die von der juristischen Person ermächtigte Organisationseinheit zur Ergreifung von Folgemaßnahmen, einschließlich der Überprüfung der internen Meldung und der weiteren Kommunikation mit dem Hinweisgeber, einschließlich der Anforderung zusätzlicher Informationen und der Übermittlung von Rückmeldungen an den Hinweisgeber, übt ihre Funktion unparteiisch und objektiv aus und gewährleistet die Achtung der Rechte des Hinweisgebers, der Personen, die dem Hinweisgeber helfen, und auch der mit dem Hinweisgeber verbundenen Personen. 

2. Im Fall eines Interessenkonflikts sollte die Person, die Folgemaßnahmen im Zusammenhang mit einer abgegebenen Meldung über einen Verstoß durchführt, von der weiteren Durchführung von Folgemaßnahmen absehen. Ein Interessenkonflikt besteht, wenn die unparteiische und objektive Durchführung von Folgemaßnahmen aufgrund irgendwelcher persönlichen Interessen oder persönlicher Beziehungen zum Hinweisgeber gefährdet ist.    

3. Folgemaßnahmen werden systematisch und gründlich durchgeführt, sodass eine Rekonstruktion der Chronologie der unternommenen Handlungen und der an der Durchführung von Folgemaßnahmen beteiligten Personen möglich ist.  

4. Zweck der ergriffenen Folgemaßnahmen ist unter anderem: 

a) Feststellung von Tatsachen gemäß den Rechtsvorschriften; 

b) Sammlung und Sicherung von Beweisen; 

c) Feststellung von Personen, die mit dem Rechtsverstoß in Verbindung stehen können;

d) Schutz der Identität des Hinweisgebers und der von der Meldung betroffenen Personen;

e) Übermittlung von Rückmeldungen an den Hinweisgeber;

f) Einleitung von Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren; 

g) Einreichung einer Mitteilung über die Möglichkeit der Begehung einer Straftat;

h) Einführung von Lösungen, die zukünftige Rechtsverstöße vermeiden helfen. 

5. Innerhalb einer Frist von höchstens 3 Monaten ab dem Tag der Bestätigung der Entgegennahme der Meldung über einen Verstoß übermittelt die juristische Person dem Hinweisgeber eine Rückmeldung über die Art der Erledigung des Falls. 

Kapitel V

1. Der Hinweisgeber unterliegt dem in den Bestimmungen dieses Kapitels festgelegten Schutz ab dem Zeitpunkt der Abgabe der Meldung oder der öffentlichen Offenlegung, vorausgesetzt, er hatte berechtigte Gründe zu glauben, dass die Information, die Gegenstand der Meldung oder der öffentlichen Offenlegung ist, zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung oder der öffentlichen Offenlegung wahr war und eine Information über einen Rechtsverstoß darstellt.

2. Gegen den Hinweisgeber dürfen keine Vergeltungsmaßnahmen oder Versuche oder Drohungen der Anwendung solcher Maßnahmen ergriffen werden, die insbesondere bestehen aus:

a) Verweigerung der Begründung eines Arbeitsverhältnisses;

b) Kündigung oder Auflösung des Arbeitsverhältnisses ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist;

c) Nichtabschluss eines befristeten Arbeitsvertrags oder eines unbefristeten Arbeitsvertrags nach Beendigung des Probearbeitsvertrags, Nichtabschluss eines weiteren befristeten Arbeitsvertrags oder Nichtabschluss eines unbefristeten Arbeitsvertrags nach Beendigung eines befristeten Arbeitsvertrags – in Fällen, in denen der Hinweisgeber berechtigte Erwartungen hatte, dass ein solcher Vertrag mit ihm abgeschlossen würde;

d) Senkung der Höhe der Arbeitsvergütung;

e) Aussetzung der Beförderung oder Übergehung bei der Beförderung;

f) Übergehung bei der Gewährung anderer als der Vergütung mit der Arbeit verbundener Leistungen oder Senkung der Höhe dieser Leistungen;

g) Versetzung auf eine niedrigere Position;

h) Aussetzung von der Ausführung von Arbeitnehmer- oder dienstlichen Pflichten;

i) Zuweisung der bisherigen Aufgaben des Hinweisgebers an einen anderen Arbeitnehmer;

j) ungünstige Änderung des Ortes der Arbeitsleistung oder des Arbeitszeitplans;

k) negative Bewertung der Arbeitsergebnisse oder negative Meinung über die Arbeit;

l) Verhängung oder Anwendung einer Disziplinarmaßnahme, einschließlich einer Geldstrafe, oder einer Maßnahme ähnlichen Charakters;

m) Zwang, Einschüchterung oder Ausschluss;

n) Mobbing;

o) Diskriminierung;

p) ungünstige oder ungerechte Behandlung;

q) Aussetzung von der Teilnahme oder Übergehung bei der Auswahl zur Teilnahme an Schulungen zur Verbesserung der beruflichen Qualifikationen;

r) unbegründete Überweisung zu ärztlichen Untersuchungen, einschließlich psychiatrischer Untersuchungen, es sei denn, gesonderte Vorschriften sehen die Möglichkeit der Überweisung eines Arbeitnehmers zu solchen Untersuchungen vor;

s) Handlung, die darauf abzielt, zukünftige Arbeitsaufnahme in einem bestimmten Sektor oder einer bestimmten Branche zu erschweren, auf der Grundlage einer informellen oder formellen sektoralen oder branchenbezogenen Vereinbarung;

t) Verursachen eines finanziellen Verlusts, einschließlich wirtschaftlichen Verlusts, oder Verlusteinkommens;

u) Verursachen eines anderen immateriellen Schadens, einschließlich der Verletzung persönlicher Rechte, insbesondere des guten Rufs des Hinweisgebers.

3. Ein Versuch oder eine Drohung der Anwendung der in Punkt 2 genannten Maßnahmen gilt ebenfalls als Vergeltungsmaßnahme wegen der Abgabe einer Meldung oder öffentlichen Offenlegung.

4. Wenn Arbeit oder Dienstleistungen waren, sind oder sollen auf der Grundlage einer anderen Rechtsbeziehung als einem Arbeitsverhältnis erbracht werden, das die Grundlage für die Arbeits- oder Dienstleistungserbringung oder die Wahrnehmung von Funktionen oder die Dienstausübung bildet, kann die Abgabe einer Meldung oder öffentlichen Offenlegung nicht die Grundlage für Vergeltungsmaßnahmen oder einen Versuch oder eine Drohung von Vergeltungsmaßnahmen bilden, die insbesondere umfassen:

a) Kündigung eines Vertrags, dessen Partei der Hinweisgeber ist, insbesondere betreffend den Verkauf oder die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen, Rücktritt von einem solchen Vertrag oder seine Kündigung ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist;

b) Verhängung einer Pflicht oder Verweigerung der Gewährung, Einschränkung oder Entziehung einer Berechtigung, insbesondere einer Konzession, Erlaubnis oder Vergünstigung.

5. Der Hinweisgeber, gegen den Vergeltungsmaßnahmen ergriffen wurden, hat das Recht auf Schadensersatz in der im Gesetz festgelegten Höhe. 

6. Der Hinweisgeber kann zivilrechtliche Verfahren auf Schadensersatz für den durch die in Punkt 2 genannten Vergeltungsmaßnahmen verursachten Schaden führen oder verlangen, dass an einen gemeinnützigen Verein, der gesetzliche Tätigkeiten zum Schutz von Hinweisgebern ausübt, anstelle des Schadensersatzes ein entsprechender Betrag gezahlt wird.

7. Die Beweislast, dass keine Vergeltungsmaßnahmen aus den in Punkt 2 genannten Gründen ergriffen wurden, liegt bei der juristischen Person.

Kapitel VI

1. In nicht von diesem Verfahren geregelten Angelegenheiten finden die Bestimmungen des Gesetzes vom 14. Juni 2024 über den Schutz von Hinweisgebern (Gesetzblatt 2024.928) Anwendung.

2. Dieses Verfahren tritt am 1. Dezember 2024 in Kraft.